Корпоративный хаос: 7 уроков, извлеченных за 10 лет событийной фотографии

Как и многие фотографы, мы были «мастерами на все руки», когда дело касалось профессиональной съемки. Сегодня мы снимали свадьбу, а на следующий день — съемку продукта.

Многие люди, с которыми мы разговариваем, всегда спрашивают нас: «Разве это не скучно?». Наоборот. Мы можем участвовать во всевозможных удивительных событиях и видеть технологии за годы до того, как публика узнает о них. Мы встретимся с главами государств, всемирно известными знаменитостями, лидерами отрасли и многими другими.

Когда мы впервые начали заниматься фотографией корпоративных мероприятий, мы не осознавали, как много нам придется узнать о логистике, планировании и организации фотосессий, которые были нам совершенно чужды. За прошедшие годы наши клиенты набрасывали на нас очень много неприятных моментов (например, когда нас заказали для съемки фотографий и видео знаменитостей из списка лучших в стенде торговой выставки с посетителями, и знаменитость появилась пьяной и начала приставание ко всем женщинам, работающим в стенде… да, это действительно произошло), это преподало нам много важных уроков о том, как вести наш фотобизнес.

Так что, если вы новичок в корпоративной фотографии или, возможно, уже какое-то время снимаете в этой области, возможно, некоторые из этих уроков, которые мы усвоили, тоже могут вам помочь.

Во-первых, всегда задавайте клиенту МНОГО вопросов о мероприятии и будьте настойчивы, если не получаете ответов!

Зачастую мероприятия организуются группами людей, многие из которых имеют мало опыта взаимодействия с внешними подрядчиками. Таким образом, в последнюю минуту они будут предъявлять нам самые странные запросы.

Однажды мы снимали конференцию по кибербезопасности, перед мероприятием которой всем членам нашей команды требовалось пройти федеральную проверку данных. У нас были клиенты, которые в последнюю минуту обращались к нам с просьбой предоставить нашей команде специальные сертификаты OSHA, уникальные требования к страховому покрытию и т. д. Все это можно было бы решить заранее, если бы мы задавали правильные вопросы.

Теперь мы фактически рассылаем анкету всем нашим клиентам при бронировании, задавая широкий спектр вопросов о наших особых потребностях или требованиях. Мы спрашиваем, какой будет окружающая среда во время съемки (снаружи, внутри или и то, и другое). Мы спрашиваем о дресс-коде (один клиент за три дня до съемок попросил нас сбегать и примерить нашим сотрудникам смокинги — мы взяли с них за это дополнительную плату).

В других случаях нас нанимают люди, у которых нет никакого опыта в постановке или в том, как все влияет на фотографии и видео. Однажды мы снимали трехдневное обучающее мероприятие для примерно 100 человек. Компания производила программное обеспечение для компьютеров торговых точек в ресторанном бизнесе. Их сцена представляла собой брезентовый баннер шириной 20 футов, подвешенный к ферме и освещенный прожекторами под ним. Ни один из выступавших на сцене тоже не был освещен, поэтому всех подсветили синим светом на светоотражающем баннере.

В этом случае наш фотограф смог использовать вспышку (чего мы предпочитаем не делать на презентациях без крайней необходимости), но мы также снимали это событие из глубины комнаты. В этом случае все на сцене выглядели ужасно, и мы указали на это клиенту. Никто никогда не думал о каком-либо театральном освещении для сцены, когда планировалось мероприятие, потому что они думали, что баннер и освещение будут «выглядеть мило». Когда они обсудили это с местом проведения, стоимость освещения на три дня составила около 7000 долларов, что значительно превышало бюджет мероприятия. В результате они получили видео плохого качества.

Это был не первый раз, когда мы сталкивались с подобным сценарием, когда на сцене небольших корпоративных презентаций никогда не бывает достаточного освещения. Итак, мы решили что-то с этим сделать и инвестировать в несколько мощных осветительных деревьев, несколько светодиодных фонарей PAR и дорожный чемодан для всего вышеперечисленного. Теперь, когда клиент говорит нам, что никогда не думал о том, как он будет освещать сцену, мы можем предложить для этого свой комплект и взять с него всего лишь 1/3 от суммы, которую будет платить отель или конференц-зал. В результате мероприятие для них становится не только более привлекательным, но и НАМНОГО более качественными фотографиями и видео, которые мы можем предоставить, что помогает при повторных бронированиях и делает клиентов намного более счастливыми. Оригинальный комплект освещения, который мы купили, окупил себя за два заказа, и с тех пор мы дважды модернизировали сценическое освещение.